Veel zorgverleners starten hun praktijk in een groepspraktijk. Dat lijkt een logische keuze: je werkt in een professionele omgeving, hebt collega’s in de buurt en hoeft niet alles alleen te organiseren. Maar na verloop van tijd stellen veel zorgverleners zich een belangrijke vraag: hoe flexibel is dit model eigenlijk voor mijn praktijk?

In gesprekken met collega’s horen we vaak dezelfde bezorgdheden terugkomen: hoge vaste kosten, beperkte flexibiliteit en weinig ruimte om je agenda aan te passen aan hoe je werkelijk wil werken.

Het probleem van vaste kosten en vaste dagdelen

Veel groepspraktijken werken met een vaste maandelijkse huur en vaste dagdelen. Dat betekent dat je elke week op dezelfde momenten een ruimte ter beschikking hebt — en daarvoor ook betaalt.  Daar zit vaak ook een praktische reden achter. Om btw op praktijkruimte te vermijden, kiezen veel praktijken ervoor om geen flexibele verhuur per uur of per sessie aan te bieden. In plaats daarvan werken ze met vaste tijdsblokken of dagdelen die structureel aan één zorgverlener worden toegewezen.

Hoewel dat administratief eenvoudiger is, heeft het een belangrijk gevolg: flexibiliteit verdwijnt.

In de praktijk kan dat behoorlijk beperkend werken. Cliënten moeten zich kunnen vrijmaken op precies die momenten. Als dat niet lukt, verlies je soms cliënten die op een ander moment wel geholpen hadden kunnen worden.  Ook voor zorgverleners zelf kan het systeem weinig flexibel zijn. Het wordt moeilijker om extra cliënten te zien vóór of na een vakantie, de ene week wat meer en de andere week wat minder te werken, tijdelijk minder cliënten te plannen wanneer dat nodig is, of je agenda aan te passen wanneer je praktijk verandert.

Je agenda moet zich dikwijls aanpassen aan de ruimte — in plaats van andersom.

Je betaalt vaak voor ruimte die je niet gebruikt

Een minder zichtbaar probleem van het klassieke model is dat een deel van de gehuurde tijd simpelweg ongebruikt blijft.

Wanneer een zorgverlener een vast dagdeel huurt maar minder cliënten plant, blijft een deel van de tijd leeg. Toch moet de ruimte volledig betaald worden. Dat betekent dat je als zorgverlener vaak betaalt voor praktijkruimte die je niet gebruikt. Onderzoek naar gebruik van zorginfrastructuur toont dat consultatieruimtes in ambulante zorg niet continu benut worden. Wanneer ruimtes aan vaste tijdsblokken en individuele agenda’s gekoppeld zijn, blijft een aanzienlijk deel van de capaciteit onbenut.  Voor individuele zorgverleners vertaalt zich dat vaak in onzichtbare kosten: je betaalt voor tijd waarin je geen cliënten ziet.

Een eenvoudig voorbeeld maakt dat duidelijk. Stel dat je in een groepspraktijk twee dagdelen per week huurt en dat de kost €150 per dagdeel per maand bedraagt. Dan betaal je ongeveer €300 per maand voor praktijkruimte. Op jaarbasis komt dat neer op ongeveer €3.600 aan praktijkkosten. Maar wanneer je agenda gemiddeld twintig procent leeg blijft — bijvoorbeeld door annulaties, vakantieperiodes of een geleidelijke opbouw van je praktijk — betaal je in werkelijkheid ongeveer €720 per jaar voor ruimte die je niet gebruikt.

Voor veel zorgverleners is dat een kost waar ze zich niet altijd bewust van zijn.

Een flexibeler model

Daarom groeit vandaag de interesse in praktijkmodellen waarbij zorgverleners enkel betalen voor wat ze werkelijk gebruiken.

Bij Conovo werkt het anders: je gebruikt een praktijkruimte wanneer je ze nodig hebt. Heb je een week minder cliënten of neem je vakantie, dan lopen er ook geen huurkosten door.

Voor veel zorgverleners betekent dat:

• tot 30% lagere praktijkkosten

• geen huurkosten wanneer er geen inkomsten zijn

• meer vrijheid om te werken wanneer het voor jou en je cliënten past

In plaats van te betalen voor vaste blokken tijd, betaal je enkel voor het effectieve gebruik van de ruimte.

Meer controle over je praktijk

Voor veel zorgverleners betekent een flexibeler model niet alleen lagere kosten, maar vooral meer professionele vrijheid. Je kan je agenda aanpassen aan de realiteit van je cliënten, tijdelijk meer of minder werken en je praktijk laten groeien op het tempo dat bij jou past. En misschien nog belangrijker: je betaalt niet langer voor praktijkruimte die leeg staat. Dat maakt het model bijzonder geschikt voor zorgverleners die hun praktijk willen starten naast een job in loondienst, hun praktijk geleidelijk willen opbouwen, of willen vermijden dat ze leegstandskosten betalen wanneer ze geen cliënten zien.

In plaats van je agenda te moeten aanpassen aan vaste huurblokken, kan je je praktijk organiseren op een manier die beter aansluit bij hoe zorgverleners vandaag werken.

Praktijkruimte huren voor zorgverleners in Antwerpen

Voor zorgverleners die praktijkruimte willen huren in Antwerpen, groeit daarom de interesse in flexibele modellen, zoals Covovo, waarbij infrastructuur gedeeld wordt en kosten transparanter zijn. Het laat professionals toe hun praktijk uit te bouwen zonder zware vaste kosten, terwijl ze tegelijk deel uitmaken van een professioneel netwerk van collega-zorgverleners.

Benieuwd hoe dat model werkt?

Meer informatie vind je op
https://www.conovo.be